Menu Microsoft Word VS Open Office Writer

OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik.
Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect,AutoComplete,AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.

Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar).

Menu Microsoft Word VS Open Office Writer

Kategori : Information Technology

Bagi orang yang baru beralih dari aplikasi Microsoft Office menjadi Open Office mungkin akan kebingungan karena sedikit perbedaan tampilan dan menu khususnya di aplikasi Open Office Writer. Untuk itu saya ingin memberikan perbandingan menu antara aplikasi Microsoft Word dan Open Office Writer. Berikut ini adalah perbandingan-perbandingan menu yang sudah saya kumpulkan dan akan terus saya update.

SETTING UP

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Mengatur jendela Dokumen (ruler, status bar, toolbar, dll)	View → Pilih kebutuhan jendela dokumen	View → Pilih kebutuhan jendela dokumen
Mengubah Toolbar	Tools → Costumize	View → Toolbar → Costumize
Selalu membuat Backup Copy	Tools → Costumize → Options	Tools → Options → Load/Save → General
Autosave setiap beberapa menit	Tools → Costumize → Options	Tools → Options → Load/Save → General
Tampilkan tanda paragraf, tabulasi, dll	Tools → Options → View	Tools → Options → Open Office.org Writer → Formating Aids
Mengatur Autocorrect dan Autoformat	Tools → Autocorrect	Tools → Autocorrect

MENULIS, MENGEDIT DAN REVIEW

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Pindah ke halaman tertentu secara cepat	Edit → Go To	Edit → Navigator
Memilih Bahasa untuk cek pengejaan	Tools → Language → Set Languange	Tools → Options → Language Settings → Language (Open Office tidak memiliki pengecekan tata bahasa/gramar)
Menemukan dan Mengubah teks, format dan bentuk	Edit → Replace	Edit → Find & Replace
Mengamankan dokumen agar tidak bisa diedit	Tools → Protect Document	Edit → Changes → Protect Records
Menggabungkan Dokumen	Tools → Merge Documents	Edit → Changes → Merge Document
Mendapatkan Jumlah Kalimat	Tools → Word Count	Tools → Word Count

MENGATUR LAYOUT HALAMAN

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Menentukan margin	File → Page Setup → Margins	Format → Page → Page
Mengedit Header dan Footer	View → Header and Footers	Insert → Header Insert → Footer
Menggunakan kolom		Format → Page → Column atau Insert → Sections → Column
Menggunakan Tabel	Table → Insert → Table	Insert → Table
Menambah nomor halaman	Insert → Page Number	Insert → Footer → Default Letakkan kursor pada footer sesuai dengan posisi page number (left, center, right) yang diinginkan, lalu : Insert → Field → Page Number
Mengubah nomor halaman pertama menjadi lebih dari 1	Insert → Page Number → Format	Letakkan kursor pada sembarang paragraf di halaman pertama Klik Kanan → Edit Paragraph Style → Text Flow → Break → Insert → With Page Style → Page Number

Menu OpenOffice Writer (pengolah kata)

Menu-menu yang terdapat pada menu bar terbagi menjadi beberapa kelompok menu sebagai berikut :

·         File, berisi menu-menu yang berhubungan dengan operasi file, seperti menyimpan file, wizards, membuka dan menutup file, ekspor file ke PDF, page Preview, print dan lain-lain.

·         Edit, berisi menu-menu yang berhubungan dengan penyuntingan dokumen, seperti Undo, copy, cut, paste, find dan lain-lain

·         View, berisi menu-menu yang mengatur tampilan dokumen, seperti Toolbars, ruler dan lain-lain.

·         Insert, berisi menu-menu yang digunakan untuk menyisipkan objek-objek tertentu, seperti tabel, header, footer, catatan kaki, dan lain-lain.

·         Format, berisi menu-menu yang digunakan untuk mengatur format dokumen, seperti margin, ukuran kertas, bentuk kolom dan lain-lain

·         Table, berisi menu-menu yang digunakan untuk mengatur dan menyunting tabel.

·         Tools, berisi menu-menu yang digunakan untuk mengatifkan perkakas-perkakas tertentu, seperti pemeriksaan ejaan, jumlah kata, mail merge dan lain-lain.

·         Window, berisi menu-menu yang digunakan untuk mengatifkan fasilitas bantuan

Format file yang didukung oleh OpenOffice Writer

Format file yang didukung oleh OpenOffice Writer adalah :

·         OpenDocument Text (.odt)

·         OpenOffice.org 1.0 Text Document (.sxw)

·         Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)

·         Microsoft Word 95 (.doc)

·         Microsoft Word 6.0 (.doc)

·         Microsoft Word 2003 XML (.xml)

·         Rich Text Format (.rtf)

·         StarWriter 5.0 (.sdw)

·         StarWriter 4.0 (.sdw)

·         StarWriter 3.0 (.sdw)

·         Text (.txt)

·         Text Encoded (.txt)

HTML Document (.html) Sebelum membuat dokument lebih baik ukuran kertas kita ubah dulu dimensinya, misalnya kita menggunakan cm (centimeter). Kemungkinan OpenOffice Writer yang kita pakai masih menggunakan satuan Inch. Untuk mengganti satuan Inch ke centimeter (cm), buka menu Tools > Options hingga muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Masuklah ke bagian OpenOffice.org Writer > General. Ganti nilai Measurement Unit menjadi sentimeter.

Ukuran Kertas

Menu ukuran kertas di OpenOffice tidak sama dengan Microsoft Office yang berada di Menu File. Karena OpenOffice menganggap itu merupakan bagian halaman (page). Bukalah Menu Format > Page.. coba kita perhatikan kotak dialog dibawah ini, perbedaannya sangat mencolok dengan Ms-Office. Lakukan seperti biasa :

Paper format

·         Format : jenis kertas yang ingin digunakan

·         Width : lebar kertas yang digunakan

·         Height : panjang kertas yang digunakan

·         Orientation : posisi kertas

Margins (ruang kosong di luar area cetak/batas area cetak dengan tepi kertas)

·         Left : batas kiri kertas

·         Right : batas kanan kertas

·         Top : batas atas kertas

·         Bottom : batas bawah kertas

Note : Apabila kita tidak menyukai bingkai Margins tersebut, kita bisa menyembunyikan dengan menggunakan Menu View > Text Boundaries

Ø Menyimpan file di OpenOffice sama dengan menyimpan file di aplikasi office lainnya :

·         Menu File > Save atau Ctrl+S

·         Ketik nama filenya

·         Pada bagian Save as type defaulnya adalah OpenDocument Text (.odt), tapi kita bisa memilih type file seperti : Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) atau type lainnya.

·         Klik Save

·         Kemudian muncul pesan confirmasi, Yes untuk melanjutkan penyimpanan seperti yang kita pilih. No untuk melanjutkan kebentuk type file defaul yaitu .odt